Osallistuminen GoToWebinar-ohjelmiston avulla

 

Rekisteröityminen

  • Webinaari toteutetaan GoToWebinar-nimisellä ohjelmalla ja siihen on mahdollista osallistua etäosallistujana.
  • Webinaariosallistujaksi on aina rekisteröidyttävä etukäteen, rekisteröitymisosoite (linkki) on lähetetty sinulle sähköpostitse.
    • Rekisteröidythän ajoissa ennen tapahtuman alkua varmistaaksesi, että tekniikka toimii koneellasi.
    • Rekisteröidyttyäsi saat tarkemmat ohjeet sähköpostiisi siitä, miten webinaariin osallistutaan. Järjestelmän lähettämät automaattiset ohjeet ja muistutukset ovat osittain englanniksi.

       

Esimerkkitapahtumamme Suomalais-ruotsalaisen kääntäjäseminaarin rekisteröitymislomake näyttää tältä.
Kirjoita lomakkeelle Etunimesi, sukunimesi ja se sähköpostiosoitteesi, josta aiot osallistua tapahtumaan. Paina Register-nappia, jolloin rekisteröitymisesi kirjautuu webinaariohjelmaan.
Rekisteröidyttyäsi saat tällaisen ilmoituksen.
Saat sähköpostiisi viestin otsikolla "Tapahtuman nimi Confirmation". Viesti sisältää ohjeet siitä, miten webinaariin osallistutaan. Järjestelmän lähettämät automaattiset ohjeet ja muistutukset ovat osittain englanniksi.

 

Liittyminen tapahtumaan

  • Ennen liittymistä tapahtumaan, klikkaa ensin liittymislinkin alapuolella Check system Requirements -linkkiä. Voit tehdä tämän heti, kun saat osallistumislinkin. Sen kautta voit tarkistaa, että tietokoneesi kaiuttimet, mikrofoni ja muut asetukset toimivat.
  • Kun kokous alkaa, klikkaa saamasi vahvistussähköpostin Join Webinar -osallistumislinkkiä. 
  • Suosittelemme tulemaan paikan päälle hyvissä ajoin, jotta ehdit testata, että tekniikka toimii ja että kuulet lähetyksen hyvin.
  • Osallistumalla hyväksyt, että nimesi näkyy webinaarin aikana myös muille osallistujille. Jos pyydät puheenvuoron myös äänesi kuuluu.
  • Osallistujien videokuva ei näy webinaarissa.
  • Jos et pysty liittymään Join Webinar -linkin kautta, voit kokeilla liittymistä selaimella:
    • Avaa liittymissivu (https://www.gotomeeting.com/en-fi/webinar/join-webinar?locale)
    • Syötä 9-numeroinen liittymiskoodi (Access code muotoa 000-000-000), jonka löydät vahvistussähköpostistasi.
    • Syötä sähköpostiosoitteesi, josta rekisteröidyit.
    • Paina Join (Liity)

 

Jos webinaari ei ole vielä alkanut, tulet odotustilaan.
Kun lähetys alkaa, näytöllesi aukeaa ohjauspaneeli (GoToWebinar Control Panel).
Osallistuaksesi:
-mikrofonin saat päälle mikrofonikuvakkeesta
-jos haluat piilottaa ohjauspaneelin, käytä oranssia nuolta.

 

Tekniset tiedot etäosallistumista varten

  • Tarvitset osallistuaksesi toimivan verkkoyhteyden.
    • Suosittelemme laajakaistaa, mutta myös langaton verkko käy, jos yhteytesi on 1 Mbps tai nopeampi.
    • Mobiililaitteen verkkoyhteyden tulisi olla vähintään 3G tai nopeampi.
  • Webinaari toimii esim. tietokoneella, padilla ja älypuhelimilla – suosittelemme kuitenkin tietokoneen käyttöä, jotta saat kaikki toiminnot käyttöösi.
  • Jos voit valita verkkoselaimen, suosittelemme selaimeksi seuraavia:
  • Tietokoneen käyttöjärjestelmän tulisi olla jokin seuraavista:

    • Windows 7 – Windows 10,

    • Linux,

    • Google Chrome OS,

    • Mac OS X 10.9. Mavericks – macOS Catalina (10.15),

    • Android OS 5 (Lollipop) – Android 9 (Pie),

    • iOS 10 – iOS12.

  • Suosittelemme lämpimästi kuulokkeiden ja mikrofonin tai headsetin käyttöä. Tämä saattaa parantaa äänenlaatua. Jos webinaari ei toimi kuulokkeilla laisinkaan, eikä koneesi tunnista ulkoisia kuulokkeita, kokeile ilman kuulokkeita. 

  • Muista säätää äänenvoimakkuus päälle tietokoneestasi/puhelimestasi ennen webinaarin alkua. Lisää äänenvoimakkuutta tai ota kuulokkeet käyttöön, jos puhujien ääni kuuluu liian hiljaa.
  • Jos webinaari ei toimi ensi yrittämällä tai et kuule mitään, kirjaudu ulos, sulje selain ja webinaariohjelma sekä kokeile kirjautua uudelleen sähköpostiisi saapuneen linkin kautta.
  • Sulje turhat ohjelmat ja nettiselaimen välilehdet (ne kuormittavat konetta ja verkkoyhteyttä)
  • Jos et ole aiemmin osallistunut webinaareihin, sinun täytyy mahdollisesti asentaa laitteellesi GoToWebinar-ohjelmisto, mutta osallistuttaessa ohjelma ohjaa sinut automaattisesti eteenpäin – sinun tarvitsee vain hyväksyä GoToWebinar -työpöytäohjelmiston asennus, joka kestää noin minuutin (kesto riippuu omasta nettiyhteydestäsi).
  • Jos käytät mobiililaitetta, GoToWebinar-sovellus on ladattava puhelimelle.
  • Liittyessäsi webinaarin, selaimesi saattaa pyytää sinua päivittämään jotain (esim. Java Scriptin).

Lisätietoa teknisistä vaatimuksista

 

Ohje kysymyksen tai kommentin esittämistä varten etäyhteydellä

  • Etäosallistujat pystyvät osallistumaan tilaisuuteen vuorovaikutuksellisesti.
  • Varmista ennen kokoukseen liittymistä, että laitteesi mikrofoni toimii.
    • Esim. tietokoneen sisäinen mikrofoni käy.
    • Salli myös mikrofoniasetukset GoToWebinar-ohjelmistolle tietokoneesi järjestelmäasetuksissa.
  • Voit lähettää webinaarin aikana kysymyksiä tai kommentteja tekniselle ylläpidolle kirjoittamalla niitä webinaarisovelluksen Questions/Chat-kohtaan.
    • Ei kannata viitata (raise hand), sillä sitä on vaikea täällä päässä huomata.
  • Voit myös pyytää puheenvuoron Question-välilehden kautta, jos haluat kysyä tai kommentoida oman mikrofonisi välityksellä.
    • Kaikkien etäosallistujien mikrofonit eivät voi olla samanaikaisesti päällä ja tästä syystä jaamme puheenvuoroja.
    • Pidäthän siis mikrofonisi pois päältä, kunnes saat puheenvuoron.
    • Mikrofonin klikkaat webinaariohjelmassa päälle oman nimesi vieressä olevasta mikrofonin kuvasta.
    • Jos et saa mikrofonia toimimaan, esitä kysymyksesi tai kommenttisi kirjallisesti. Luemme sen puolestasi ääneen.
  • Kun puheenvuoro on annettu, voit esittää kysymyksen.
    • Tarkista ennen kysymyksen esittämistä, että mikrofoni on varmasti päällä.

Jos etäyhteys katkeaa

  • Jos etäyhteytesi katkeaa ja ohjelma sulkeutuu, mene takaisin sähköpostiisi ja avaa sama webinaarilinkki uudelleen, josta kirjauduit alkujaankin mukaan webinaariin.