SKTL:n sääntömääräinen kevätkokous

Aika: 26.3.2022
Paikka: Original Sokos Hotel Royal Vaasa, Hovioikeudenpuistikko 18, 65100 Vaasa

Kutsu sääntömääräiseen kevätkokoukseen

Suomen kääntäjien ja tulkkien liitto ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään lauantaina 26.3.2022 klo 14.00 Vaasassa, mikäli lähikokouksen järjestäminen on koronarajoitusten mukaan mahdollista. Mikäli lähikokousta ei voida järjestää terveysturvallisesti, kevätkokous järjestetään ja striimataan etäkokouksena Suomen kääntäjien ja tulkkien liiton tiloista (Hietaniemenkatu 2, 00100 Helsinki). Tällöin suosittelemme kaikille vahvasti etäosallistumista tartuntojen välttämiseksi. Osallistumisohjeet lähetetään kaikille määräajassa ilmoittautuneille.

Viimeinen ilmoittautumispäivä on 20.3.2022.

Mahdolliset valtakirjat toimistolle viimeistään 20.3.2022.

 

Päivän ohjelma

11.30 – omakustanteinen kokouslounas (vaatii ilmoittautumisen etukäteen)
12.30 – Heidi Nyblom Kuorikoski ja Tiina Hautala keskustelevat kummitustarinoiden kääntämisestä
13.15 – kahvitarjoilu, ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistaminen alkaa
13.55 – ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistaminen päättyy
14.00 – kokous alkaa

 

Osallistuminen lähikokoukseen

Mahdollisten äänestysten takia kokoukseen on tämänhetkisen tiedon mukaan mahdollista osallistua vain läsnä tai valtakirjalla edustettuna. Lähikokouksessa otetaan huomioon ajantasaiset terveysturvallisuussuositukset. Edellytämme maskin käyttöä ja toivomme, että tilaisuuteen tulijat ovat huolehtineet asianmukaisesta rokotussuojasta. Mikäli tilaisuus joudutaan muuttamaan hybridi- tai etäkokoukseksi, ohjeistamme jäseniä tarkemmin jäsenkirjeessä ja verkkosivuillamme sekä ilmoittautuneille lähetettävässä osallistumislinkin sisältävässä sähköpostiviestissä.

 

Valtakirja

Varsinaisessa kokouksessa jäsen saa valtakirjalla käyttää enintään kahden poissaolevan jäsenen äänioikeutta. Valtakirjan tulee olla nimetty määrätylle henkilölle, ja kahden henkilön on todistettava valtakirjan antajan allekirjoitus oikeaksi. Vuoden 2021 jäsenmaksunsa laiminlyöneet  eivät ole äänioikeutettuja eivätkä voi äänestää toisenkaan valtakirjalla. Äänestysohjeet toimitetaan ilmoittautuneille myöhemmin. Valtakirja toimitetaan liiton toimistolle ennakkoon, viimeistään 20.3. skannattuna ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse osoitteeseen jasenasiat@sktl.fi tai postitse osoitteeseen Suomen kääntäjien ja tulkkien liitto, Hietaniemenkatu 2, 4. kerros, 00100 Helsinki. Huom.! Emme nouda kirjattuja lähetyksiä postista. Valtakirjan voit myös ottaa mukaasi paikan päälle kokoukseen, mutta ilmoita joka tapauksessa jo ilmoittautuessasi, jos sinulla on valtakirjoja ja kenen valtakirjoja ne ovat.

 

Teknisen avustajan käyttö on tarpeen vaatiessa sallittua. Kokous taltioidaan pöytäkirjan laatimista varten, ja tallenne hävitetään välittömästi pöytäkirjan valmistuttua.

Kokouksessa käsitellään esityslistalla mainitut asiat.

Esityslista

  1. 1. Kokouksen avaus
  2. 2. Kokouksen puheenjohtajan valinta
  3. 3. Kokouksen sihteerin valinta
  4. 4. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
  5. 5. Ääntenlaskijoiden valinta
  6. 6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  7. 7. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
  8. 8. Liiton vuosikertomus vuodelta 2021
  9. 9. Liiton tilinpäätös vuodelta 2021
  10. 10. Tilintarkastajan lausunto
  11. 11. Vastuuvapauden myöntäminen
  12. 12. Kunniajäsenten kutsuminen ja ansiomerkkien myöntäminen
  13. 13. Ilmoitusasiat
  14. 14. Kokouksen päättäminen

 

Linkki kokousmateriaaliin lähetetään kaikille jäsenille, joiden sähköpostiosoite on tiedossa, ja kokousaineisto tulee esille verkkosivujen  jäsenosioon (www.sktl.fi/jasenet/kokousaineistot) hallituksen maaliskuun kokouksen 10.3.2022 jälkeen. Kokousmateriaali lähetetään kokoukseen ilmoittautuneille suoraan sähköisesti.

 

Ilmoittautumislomake

 


 

Kallelse till ordinarie vårmöte

Finlands översättar- och tolkförbund rf:s ordinarie vårmöte hålls lördagen den 26 mars 2022 kl. 14.00 i Vasa, såvida det med beaktande av coronarestriktionerna är möjligt att ordna mötet på plats. Om ett möte på plats inte kan ordnas på ett hälsosäkert sätt, ordnas och streamas mötet som ett distansmöte i Finlands översättar- och tolkförbunds lokaler (Sanduddsgatan 2, 00100 Helsingfors). I sådant fall rekommenderar vi starkt att alla deltar på distans för att undvika smitta. Instruktioner om hur man deltar skickas till alla som anmält sig inom utsatt tid.

Den sista anmälningsdagen är den 20 mars 2022.

Eventuella fullmakter ska lämnas in till förbundet senast den 20 mars 2022.

 

Dagens program

11.30 – möteslunch på egen bekostnad (förhandsanmälan krävs)
12.30 – Heidi Nyblom Kuorikoski och Tiina Hautala samtalar om översättning av spökhistorier
13.15 – kaffe, anmälning och granskning av fullmakter
13.55 – anmälningen och granskningen av fullmakter avslutas
14.00 – mötet inleds

 

Deltagande i mötet på plats

Med tanke på eventuella röstningar är det enligt nuvarande uppgifter endast möjligt att delta i mötet på plats eller företrädd med fullmakt. På mötesplatsen beaktas gällande hälsosäkerhetsrekommendationer. Vi förutsätter användning av munskydd och vi hoppas att de som kommer till mötet har adekvat vaccinationsskydd. Om vi blir tvungna att ändra mötet till ett hybrid- eller distansmöte, informerar vi medlemmarna om detta närmare i ett medlemsbrev och på vår webbplats samt i det e-postmeddelande som skickas tillsammans med deltagarlänken till de anmälda.

 

Fullmakt

På förbundets ordinarie möte kan en medlem med fullmakt använda högst två frånvarande medlemmars rösträtt. Fullmakten ska vara utställd på en bestämd person och fullmaktsgivarens namnteckning ska vara bestyrkt av två personer. Den som har försummat att betala medlemsavgiften för år 2021 har inte rösträtt och kan således inte heller rösta med fullmakt av en annan medlem. Röstningsanvisningar skickas till de anmälda senare.

 

Vid behov är det tillåtet att använda en teknisk assistent. Mötet bandas för upprättandet av ett protokoll, och bandupptagningen förstörs genast efter att protokollet färdigställts.

På mötet behandlas de ärenden som nämns på föredragningslistan.

Föredragningslista

  1. 1. Mötet öppnas
  2. 2. Val av ordförande för mötet
  3. 3. Val av sekreterare för mötet
  4. 4. Val av två protokolljusterare
  5. 5. Val av rösträknare
  6. 6. Konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet
  7. 7. Fastställande av mötets arbetsordning
  8. 8. Förbundets årsberättelse för 2021
  9. 9. Förbundets bokslut för 2021
  10. 10. Revisorns utlåtande
  11. 11. Beviljande av ansvarsfrihet
  12. 12. Kallande av hedersmedlemmar och utdelning av förbundets förtjänsttecken
  13. 13. Anmälningsärenden
  14. 14. Mötet avslutas

 

Mötesmaterialet skickas till alla medlemmar, vilkas e-postadress förbundet har tillgång till. Dessutom kommer mötesmaterialet att läggas ut på medlemssidorna på förbundets webbplats (www.sktl.fi/jasenet/kokousaineistot) efter styrelsens möte den 10 mars 2022. Mötesmaterialet skickas elektroniskt direkt till alla som anmält sig till mötet.

 

Anmälningsblankett (på finska)