SKTL:n sääntömääräinen kevätkokous
Aika: 26.3.2022
Paikka: Original Sokos Hotel Royal Vaasa, Hovioikeudenpuistikko 18, 65100 Vaasa
Kutsu sääntömääräiseen kevätkokoukseenSuomen kääntäjien ja tulkkien liitto ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään lauantaina 26.3.2022 klo 14.00 Vaasassa, mikäli lähikokouksen järjestäminen on koronarajoitusten mukaan mahdollista. Mikäli lähikokousta ei voida järjestää terveysturvallisesti, kevätkokous järjestetään ja striimataan etäkokouksena Suomen kääntäjien ja tulkkien liiton tiloista (Hietaniemenkatu 2, 00100 Helsinki). Tällöin suosittelemme kaikille vahvasti etäosallistumista tartuntojen välttämiseksi. Osallistumisohjeet lähetetään kaikille määräajassa ilmoittautuneille. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 20.3.2022. Mahdolliset valtakirjat toimistolle viimeistään 20.3.2022.
Päivän ohjelma 11.30 – omakustanteinen kokouslounas (vaatii ilmoittautumisen etukäteen)
Osallistuminen lähikokoukseen Mahdollisten äänestysten takia kokoukseen on tämänhetkisen tiedon mukaan mahdollista osallistua vain läsnä tai valtakirjalla edustettuna. Lähikokouksessa otetaan huomioon ajantasaiset terveysturvallisuussuositukset. Edellytämme maskin käyttöä ja toivomme, että tilaisuuteen tulijat ovat huolehtineet asianmukaisesta rokotussuojasta. Mikäli tilaisuus joudutaan muuttamaan hybridi- tai etäkokoukseksi, ohjeistamme jäseniä tarkemmin jäsenkirjeessä ja verkkosivuillamme sekä ilmoittautuneille lähetettävässä osallistumislinkin sisältävässä sähköpostiviestissä.
Valtakirja Varsinaisessa kokouksessa jäsen saa valtakirjalla käyttää enintään kahden poissaolevan jäsenen äänioikeutta. Valtakirjan tulee olla nimetty määrätylle henkilölle, ja kahden henkilön on todistettava valtakirjan antajan allekirjoitus oikeaksi. Vuoden 2021 jäsenmaksunsa laiminlyöneet eivät ole äänioikeutettuja eivätkä voi äänestää toisenkaan valtakirjalla. Äänestysohjeet toimitetaan ilmoittautuneille myöhemmin. Valtakirja toimitetaan liiton toimistolle ennakkoon, viimeistään 20.3. skannattuna ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse osoitteeseen jasenasiat@sktl.fi tai postitse osoitteeseen Suomen kääntäjien ja tulkkien liitto, Hietaniemenkatu 2, 4. kerros, 00100 Helsinki. Huom.! Emme nouda kirjattuja lähetyksiä postista. Valtakirjan voit myös ottaa mukaasi paikan päälle kokoukseen, mutta ilmoita joka tapauksessa jo ilmoittautuessasi, jos sinulla on valtakirjoja ja kenen valtakirjoja ne ovat.
Teknisen avustajan käyttö on tarpeen vaatiessa sallittua. Kokous taltioidaan pöytäkirjan laatimista varten, ja tallenne hävitetään välittömästi pöytäkirjan valmistuttua. Kokouksessa käsitellään esityslistalla mainitut asiat. Esityslista
Linkki kokousmateriaaliin lähetetään kaikille jäsenille, joiden sähköpostiosoite on tiedossa, ja kokousaineisto tulee esille verkkosivujen jäsenosioon (www.sktl.fi/jasenet/kokousaineistot) hallituksen maaliskuun kokouksen 10.3.2022 jälkeen. Kokousmateriaali lähetetään kokoukseen ilmoittautuneille suoraan sähköisesti.
Ilmoittautumislomake
Kallelse till ordinarie vårmöteFinlands översättar- och tolkförbund rf:s ordinarie vårmöte hålls lördagen den 26 mars 2022 kl. 14.00 i Vasa, såvida det med beaktande av coronarestriktionerna är möjligt att ordna mötet på plats. Om ett möte på plats inte kan ordnas på ett hälsosäkert sätt, ordnas och streamas mötet som ett distansmöte i Finlands översättar- och tolkförbunds lokaler (Sanduddsgatan 2, 00100 Helsingfors). I sådant fall rekommenderar vi starkt att alla deltar på distans för att undvika smitta. Instruktioner om hur man deltar skickas till alla som anmält sig inom utsatt tid. Den sista anmälningsdagen är den 20 mars 2022. Eventuella fullmakter ska lämnas in till förbundet senast den 20 mars 2022.
Dagens program 11.30 – möteslunch på egen bekostnad (förhandsanmälan krävs)
Deltagande i mötet på plats Med tanke på eventuella röstningar är det enligt nuvarande uppgifter endast möjligt att delta i mötet på plats eller företrädd med fullmakt. På mötesplatsen beaktas gällande hälsosäkerhetsrekommendationer. Vi förutsätter användning av munskydd och vi hoppas att de som kommer till mötet har adekvat vaccinationsskydd. Om vi blir tvungna att ändra mötet till ett hybrid- eller distansmöte, informerar vi medlemmarna om detta närmare i ett medlemsbrev och på vår webbplats samt i det e-postmeddelande som skickas tillsammans med deltagarlänken till de anmälda.
Fullmakt På förbundets ordinarie möte kan en medlem med fullmakt använda högst två frånvarande medlemmars rösträtt. Fullmakten ska vara utställd på en bestämd person och fullmaktsgivarens namnteckning ska vara bestyrkt av två personer. Den som har försummat att betala medlemsavgiften för år 2021 har inte rösträtt och kan således inte heller rösta med fullmakt av en annan medlem. Röstningsanvisningar skickas till de anmälda senare.
Vid behov är det tillåtet att använda en teknisk assistent. Mötet bandas för upprättandet av ett protokoll, och bandupptagningen förstörs genast efter att protokollet färdigställts. På mötet behandlas de ärenden som nämns på föredragningslistan. Föredragningslista
Mötesmaterialet skickas till alla medlemmar, vilkas e-postadress förbundet har tillgång till. Dessutom kommer mötesmaterialet att läggas ut på medlemssidorna på förbundets webbplats (www.sktl.fi/jasenet/kokousaineistot) efter styrelsens möte den 10 mars 2022. Mötesmaterialet skickas elektroniskt direkt till alla som anmält sig till mötet.
Anmälningsblankett (på finska)
Liitteet
|