Ohjeet henkilökohtaisen kohdeapurahan tai konferenssi- ja koulutusapurahan hakijalle 
- Täytä hakemus huolellisesti. Muista perustelut ja kustannusarvio. Apurahaa ei myönnetä, jos perustelut tai kustannusarvio puuttuvat. 
- Apurahaa ei myönnetä, jos hakija ei ole toimittanut SKTL:lle selvitystä aiemmista, yli vuosi sitten saamistaan Kopiosto-apurahoista.  
- Apurahaa ei myönnetä virkistystarkoituksiin eikä sosiaalisin perustein, esimerkiksi elinkustannuksiin (mm. ateriat ja päivärahat).   
- Apurahaa ei myönnetä takautuvasti. Apurahalla katettavien kulujen pitää syntyä hakemuksen jättämisen jälkeen.  
- Apurahaa haetaan SKTL:n apurahajärjestelmässä. Hakemuksia ei oteta vastaan hakuaikojen ulkopuolella. Hakuajat ilmoitetaan liiton verkkosivuilla ja Kääntäjä-lehdessä.  
- Hakemukseen on liitettävä selvitys käännös-, tulkkaus-, opetus- tai tutkimusalan töistä kolmen (3) viime vuoden ajalta. Katso ohjeet teos- ja työluettelon laatimiseen tästä.   
- Älä liitä mukaan henkilökohtaisia tietoja taloudellisesta tilanteestasi tai sairauksistasi.  
- Koulutusapurahaa ei myönnetä koulutukseen, johon hakijan on mahdollista saada opinto- tai aikuiskoulutustukea.  
- Hakemukseen on liitettävä CV.  
- Hakemusta voi täydentää hakuaikana.  
- Henkilökohtaisen apurahan enimmäismäärä kalenterivuoden aikana on 2 000 euroa.   
- Kopioitavaa materiaalia tuottavat kääntäjät voivat saada vuosittain sekä enintään 2 000 euroa kohdeapurahaa että enintään 2 000 euroa konferenssi- ja koulutusapurahaa.  
- Kolmen viime vuoden aikana saadut apurahat (sekä Kopiosto-apurahat että muut) otetaan huomioon jaosta päätettäessä.  
- Hakuvuonna tai sitä edeltävänä vuonna saatu vuosiapuraha tai muu suuri apuraha ei ole este konferenssi- ja koulutusapurahan eikä kohdeapurahan saamiselle. 
- Hakemukseen on merkittävä muut samaan tarkoitukseen muista lähteistä haettavat apurahat ja tuet. 
- Mikäli hakija saa hakemaansa kohteeseen apurahan muulta taholta SKTL:n apurahahaun aikana tai haun päätyttyä, hakijan on ilmoitettava tästä SKTL:lle ja peruttava Kopiosto-apurahahakemus. Jos SKTL on jo ehtinyt myöntää hakijalle Kopiosto-apurahan, hakijan on ilmoitettava saamastaan apurahasta SKTL:lle. Tällöin SKTL:n myöntämä apuraha peruuntuu.